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關於我們

關於我們

隱私政策聲明及個人資料收集聲明

A. 隱私政策聲明 (Privacy Policy Statement)

  1. 目的
    香港有機資源中心（下稱「中心」或「我們」）尊重個人資料的私隱，並承諾遵守相關法律的要求，包括《個人資料（私隱）條例》（下稱「條例」）及其中所載的資料保障原則。
    本文件分為兩部分：隱私政策聲明（第 A 部分），即有關我們在處理個人資料時的政策與實務的一般性聲明；以及中心的個人資料收集聲明（第 B 部分）（下稱「PICS」）。當我們在收集您的個人資料之前或收集時，將根據條例向您提供 PICS。
  2. 個人資料的收集
    1. 我們以合法目的並透過合法及公平的方式收集個人資料。所收集的資料必須與指定目的相稱，且不會過量。在收集個人資料（即條例下的「資料當事人」）之前或收集時，我們會明確告知：
      1. 收集資料的目的及可能轉移資料的群組；
      2. 提供資料是否屬必須或自願，以及不提供必須資料的後果；
      3. 資料當事人有權要求查閱及更正我們所持有的資料；
      4. 負責處理查閱及更正資料要求的人員。
    2. 我們在日常運作中會收集資料當事人的個人資料，亦可能收集其他人士的個人資料。除非另有特別說明，這些資料的處理均依據本聲明及相關 PICS。
    3. 我們可能在資料當事人與我們互動時直接收集其個人資料。
    4. 我們亦可能透過第三方間接收集資料當事人的個人資料。
    5. 中心的 PICS（第 B 部分）載明：
      1. 中心收集或持有的資料當事人個人資料種類；
      2. 我們可能使用該等個人資料的目的。

      中心所收集的個人資料將用於或披露予第三方，目的包括：

      1. 收集該資料的目的；
      2. PICS 所載明的用途；
      3. 條例及法律規定或允許的用途。
    6. 當中心收集未滿 18 歲的資料當事人之個人資料時，會要求其確認已與父母或具監護責任的人士商討本文件的內容，並在理解相關事項後才向中心提供其個人資料。
  3. 中心網站
    1. 中心會收集訪問其網站入口的資料當事人的資訊。
    2. 中心通常不會在網站上使用 cookies 來儲存或追蹤使用者的資訊及偏好。
  4. 個人資料的準確性與保存期限
    我們會採取一切合理可行的措施，確保所收集及保存的個人資料準確。個人資料的保存將依據我們現行政策，不會超過達成收集目的或資料當事人同意的必要期限，除非為履行法律責任或有持續理由。在某些有限情況下，部分資料可能會永久保存，例如資料當事人參與中心活動的紀錄，這些資料可能作為中心歷史檔案的一部分而保存。
  5. 個人資料的保安
    中心會採取一切合理可行的措施並實施內部指引，以確保所持有的個人資料免受未經授權或意外的查閱、處理、刪除或其他用途。
  6. 一般可提供的資料
    我們一般可在收到要求時提供以下有關所收集及處理的個人資料：
    1. 所持有的個人資料種類；
    2. 個人資料的主要用途；
    3. 我們在處理個人資料方面的政策與實務。
  7. 查閱及更正個人資料的要求
  8. 修訂及語言
    本隱私政策聲明及以下 PICS 會不時檢討及修訂。請聯絡我們或瀏覽我們的網站以獲取最新版本。

B. 個人資料收集聲明 (PICS)

  1. 引言
    1. 不時需要不同人士（統稱「資料當事人」）向中心（定義見隱私政策聲明）提供資料，以配合中心所涉及的各項活動。
    2. 若未能提供該等資料，中心可能無法向資料當事人提供服務、支援或協助。
    3. 資料會在中心與資料當事人持續的關係中收集，包括（但不限於）透過其自身行為、第三方、公共領域、中心網站的 cookies 及行為追蹤工具，以及資料當事人親身（如訪客或客人）或透過其他媒介（如互聯網或郵寄）與中心互動時收集。
    4. 當我們收集您的個人資料之前或收集時，會向您或您授權代表您提供個人資料的人，提供隱私政策聲明及本 PICS 的完整文件，形式包括電子檔、網頁連結或紙本。除非在收集資料時另有提供不同的 PICS（例如「特定 PICS」（第 7 段）），否則本 PICS 適用於您不時提供的個人資料。
    5. 透過本 PICS 或我們的職員，您將獲告知在收集資料時，提供個人資料是必須或自願的；若屬必須，您亦會獲告知不提供資料的後果。
    6. 若您未滿 18 歲，您必須在向我們提供個人資料前，先與父母或具監護責任的人士商討第 A 部分的隱私政策聲明及本 PICS 的內容，並確保您理解其內容。
    7. 在某些活動（定期或非定期）中，中心可能需要收集及處理特定類型的個人資料，以便促進活動進行。這些活動的「特定 PICS」應與本 PICS 一併閱讀；除非特定 PICS 中另有規定（在此情況下以特定 PICS 條款為準），否則本 PICS 的內容將全面適用於您。
    8. 本 PICS 的任何內容均不會限制資料當事人在《個人資料（私隱）條例》下的權利。
  2. 私隱資料
    1. 個人資料的種類
      您向我們提供或由我們持有的個人資料包括：
    2. 收集您個人資料的目的

      資料當事人之個人資料的用途會因其與中心的關係性質而有所不同。一般而言，您提供的個人資料將不時用於以下目的：

      1. 我們提供服務
      2. 我們的行政、管理及紀錄保存
      3. 與您溝通及傳遞資訊與邀請
      4. 調查、品質保證、檢討或統計分析
      5. 推廣中心的講座、活動及服務，以及相關宣傳活動
      6. 實施及監察我們的政策與程序之遵循情況
      7. 保護中心的個人安全與健康
      8. 您已同意的直接促銷
      9. 提供推薦、參考或建議
      10. 處理您的投訴或查詢
      11. 與上述任何事項直接相關的其他用途
      12. 任何特定 PICS 所載的用途

      直接促銷
      在您透過「選擇加入」機制同意的情況下，中心可能使用您的個人資料（如姓名及聯絡資料）向您發送可能被視為直接促銷／推廣的通訊。這些可能包括與您相關的推廣活動，或與您與中心持續關係密切相關、具附加價值的資料或活動，例如中心最新計劃與發展的消息。
      相反，某些通訊旨在提供機會，例如邀請您申請活動或課程，或徵求您對中心所提供服務的興趣。這些通訊將被視為直接促銷或推廣資料。我們依法須給予您選擇不接收此類通訊的機會。因此，您將可透過上述「選擇加入」機制表明是否同意接收此類通訊。請注意，若您選擇不接收，可能會錯過與中心活動或各種優惠有關的重要資訊，影響您參與中心的機會。

    3. 個人資料的披露與轉移
      為配合上述用途，我們可能會向以下各方披露或轉移您的個人資料：
      1. 對中心負有保密責任並須保持資料機密的任何人士
      2. 由我們聘用以向我們及／或您提供服務的第三方
      3. 中心或您使用其服務的金融機構
      4. 信用評級機構
      5. 中心內部在「知情需要」基礎上的任何人士
      6. 監管機構及當局，包括任何裁判機關（如法院）
      7. 有權查閱該等資料的第三方
      8. 我們的專業顧問，如律師、會計師及核數師
      9. 任何特定 PICS 所載的各方
    4. 查閱及更正個人資料的要求
      您有權要求查閱及更正您的個人資料。請參閱上述第 A 部分隱私政策聲明第 7 段，了解相關程序及應向何人提出申請。
    5. 查詢
      如有任何查詢，請聯絡：enq@hkorc.org
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